Cara Buat Format/Bentuk Buku dalam MS Word dan Cara Print

1. PERSIAPAN

v Satu set printer

v Komputer/ Laptop/ Notebook

v Tinta

v Kertas

2. MENGATUR PAGE SETUP

v Klik tab Page Layout pada bagian Menu Bar.

v Klik menu Margins, lalu klik Custom Margins.

v Untuk menampilkan kotak dialog di atas, bisa juga dengan melakukandouble click pada ruler/mistar di sisi kiri tampilan document, atau Comboalt+p+s+p

v Pengaturan Margins berikut adalah yang paling baik untuk digunakan.

Top : 1,5 cm Bottom : 2 cm

Left : 2.5 cm Right : 2,5 cm

v Orientation, klik pada Landscape.

v Pages – Multiple pages : 2 pages per sheet

v Jangan lupa juga atur panjang dan lebar kertas pada tab Paper (di sebelah margins).

v Kalau sudah, klik OK. Document Anda sekarang sudah berformat buku.

3. PENGATURAN FORMAT PRINT

v Document yang akan dibuat dalam format buku, harus memiliki halaman sebanyak kelipatan empat.

v Untuk memulai print, catat dulu halaman-halaman yang akan diprint. Cara mencatatnya :

- (Halaman terakhir), (halaman awal). Contoh : ada 32 halaman; berarti format print pertama adalah 32,1

- (Halaman kedua dari awal), (halaman kedua dari belakang). Contoh : ada 32 halaman; berarti 2,31

- (Halaman ketiga dari belakang), (halaman ketiga dari depan). Contoh : ada 32 halaman; berarti 30,3

- (Halaman keempat dari depan), (halaman keempat dari belakang). Contoh : ada 32 halaman; berarti 4,29

- dan seterusnya...

v Intinya, (1) belakang dengan awal, (2) awal dengan belakang, (3) belakang dengan awal, (4) awal dengan belakang, dst.

v Contoh : ada 20 halaman document; format print =

20,1 ...................... (1)

2,19 ...... (2)

18,3 ...................... (3)

4,17 ...... (4)

16,5 ...................... (5)

6,15 ...... (6)

14,7 ......................(7)

8,13 ...... (8)

12,9 ......................(9)

10,11 ...... (10)

v Untuk mempercepat waktu print, format print pada posisi ganjil digabungkan; dipisahkan dengan koma. Begitu juga dengan pada posisi genap, digabungkan; dipisahkan dengan koma.

v Cth : (ada 20 halaman dengan format print seperti di atas)

20,1,18,3,16,5,14,7,12,9 ...........(untuk bagian ganjil )

2,19,4,17,6,15,8,13,10,11 ..........(untuk bagian genap )

v Angka-angka yang telah dicatat langsung saja dimasukkan dalam kotak dialog print.